作者:empty 页数:642 出版社:empty |
如果您修常使用Word.但总是会有一些版面效果不知道该如何实现,也可能解决一个小问瓶浪香限长时间,那么速本书将是您解决远整国的最佳选择喜如网如意在国内影响力的秀家Of ie论坛(www.officefansnethwww.excelhome.netiWord版块版主在论环里对Wrd的一难间常常新另佳,黑招拆指,为网友解决了很多实际工作中的难道,在多家国内名的电脑杂上发表过文章,广泛好碎建平网名“守柔西次被微款公司授子全球最有价值专家(MVP) 的称号, 也国内首位因在Word力肉的夹出表现面获此妹美的人其众多的原创作品饰扑了Word应用领域的空, 他同样也在国内极具影苹力的严家Office仓坛www.officefans.net和www.excelhome.neti任Word丰同时他也是软中文技术论坛iforums.microsoft.com/china) Of tice版版普多次受道以专家的身份加国内Of ice方面的学术讨论会经常遇到的困难, 书中从We id基础操作讲起过丰富的实战范例全本书作者从事Wer 4应用研突工作多年、熟知大家在War 4应用中面制析Waid应用的难点和重点, 读宽本书, 熔掌Word超平想象的强大功能、熟练地运用它快速解决问题:制作出专业,精美的规范文档
一书中彩技巧,自定义工具栏,设文档的打开权用,晚救来保存的文档、在两个中查看相同的文档,录入生字、表格行列防置、改图示生成的级结构国、批量插入图片,分散对齐段菌中的文本,纵而选定文本、置奇偶页不同的页页,设置纵模接的面,Ea城处理数学式,邮件合并打印工资。查找井删除所有手工编号,程件应用、与其他软件的协作、将PPT文档转接为DOC文格, 微量转接图片
感谢您选择了《Woe d高效应用范例宝典》, 它将成为您工作的亲密伴侣!如意说我从第一天参加工作至今,一直从事着办公室的各项工作。这么多年来,各种文字处理工具从最初的铅字打印机、909文字处理系统、286电脑上的DOS系统, 发展到各个版本的Office献件, 我是在一个个地使用着这些文字处理工具的过程中,慢慢成长起来的,我见证了这些文字工具的更新换代它们也见证了我点点滴滴地付出与成长。决各种Offce问题。根多人认为Word与Power Pol nt很简单, 从不愿多花心悲去学去想去研究, 结果在遇到一些稍有难度的操作时,或在文档中批量处理一些问题时,就没办法了,要么只能纯手工地慢那时的我, 通过自学与实践, Of ice水平已经是公司首屈一指的了, 平时也常常帮身边的阿事解慢做。结果事倍功半,得自己整天都在忙,要么就只有到处找人帮忙,每每遇到这种情况,我只能感叹于公司整个自动化办公水平的偏低。2003年下半年开始,随着我工作上的变迁,我拥有了自己的专用电脑和网络,于是我开始在网络世界里迷游。先后在国内最大也是最其影响力的两大Of ice论坛www.officefansnet和www.excelhome.nct注册了ID, 在论坛里我与来五湖四海的朋友们进行交流, 沟通, 并用自己所掌握的Offce技巧帮助他人解决各种实际操作问题。在论坛中解决各种问题的同时,我发现很多同友们也与我身边间事们有相同的想法, 认为Word就是一个文字录入工具, 平时并不太注童学习和积累, 一旦遇到问题, 就急勿匆跑到论坛里找版主们大呼“教命”、为了能帮更多的朋友解决问题,我试着写了一些小教程,也方便版主们有事不在时,大家可通过这些教程知道如何解决问题。由于Word的操作都是相互关联、配合密切的, 国此在写这些小教程时常会感到意犹未尽, 或不知不觉地引申, 扩展出了很多的技巧讲述。渐地我越来越感到应该对Word进行一个系统全面的介绍,用最简洁易懂的语言,用大家最司空见惯的示例,抛开那些深邃、难懂的术语, 让更多的人能理解Word.掌拥Word, 进而环驭Word这些年在论坛里, 最让我高兴的是结交了周建平(守柔) 、谢汝样(andy xic) 、杨广智(Y GZ) .余钜胜(日星君) 、超(金刚经) 、周庆(Kevin) 等天南海北的朋友们-守柔说你经历过用无数的空格堆积出着千个段落文字的右对齐效果吗?你经历过用N个回车来换页吗?你经历过在每页上键入页码吗?你感受过手动提取目录的无奈吗?1999年, 当我接触Ward时就经历了上述的这些问题。印象最深的一次是公司ISO文件的换。当时是将原Word 95制作的一些文件转到Word 97中来、由于字体的改变, 导致整个贝面全品了套。时我就是手动对一个个文件进行字体没置,辛辛苦苦地用了近两个月的时间才完成了这些文件的工作,而且毫无非分之想, 以为Word天生就是这样操作的。直到有一无, 我偶然看到了一篇介绍Wond里如何录制“宏”来提高工作效率的文章,便依葫芦画地试了一下,果然很方便。这个宏我一用就是一年多。编者的话居然也算得是公司Word操作的第一高手了,其实那时我用得最多, 研究最多的是Exe el软件, 对Word我也只是初涉其中, 但就我当时的水平2003年,有了自己专用的网线,于是开始在网上迹,并先后在www.excelhomenet和www.oficelansnet中注册了“守柔”(缘于老了道德经——见小明, 守柔强) 这个ID号。最初。我在论坛是担任着Excel程序版的版主, 可看到论坛中Excel版块里高手如云、新秀倍出, 而无论是身边的同事, 还是论坛的网发们, 对Word似乎都不太重视, 常见到Word版块里问题堆积如山, 却不得其解, 让我不得不感叹Word使用人之众, 而研究之人太, 再看看枯子里所提出的那些其体问题, 就更让人感叹国内整体Word办公水平的低下了。于是我下定决心一定要搞明白Word, 消灭那些“零”回复的帖子, 也算从我做起, 提高Word办公水乎吧。于尾我辞去了Excel程序版的版主, 专门研究Word, 渐渐地我迷上了论坛, 递上了Word但对国内Word操作水平整体偏低的担忧井未消除, 论坛尽管可以起到一定推广和弘扬Word的作用,但普及面毕竟有限, 面且还有相多根本就不上网, 不到论坛的人, 他们的Word水平又应该如何提高呢?随着自己Word操作本平的不断提高, 我不仅获得了网友们的认可, 最终也获得了微软公司的认可于是我想到了写书, 写Word专著。致读者在经过长时间的积累与准备后, 2006年8月如意与守柔首度携手:食著了《Word非常接触》一书(此书2006年10月由人民邮电出版社出版发行),该书获得了众多网友们的支持与厚爱,很多有一定Word基础的朋友们将它视为珍品。心珍藏了读书。但同时, 我们也收到了部分网友们的小小“抱 ,抱鲜我们在写作该书时只注意了对Word操作的深度和难度, 面放弃了对Word功能讲述的全面性和曹及性。这些抱级让我们深感不安,为了不事负这些网友们对我们的厚爱,我们共商一定要再推出一本对Word介绍更全面更普及的书, 以回报大家。些问题进行归纳总结, 经过近一年的准备和酸, 今天, 我们终于完成了这本《Word高效应用薇例宝典3,一本凝聚了我们两位作者多年的实践经验和心血的书,一本用了60多个实例来全面、细致、详于是从2007年年初开始,我们就注意收集有更多人关注、更具有代表性、普遍性的问题,井对这尽地介绍Word、析Word的书,在这本书中,我们写出了自己在办公中总结出的实践经验,在实际操作时所微的探索,以及自己对Word更进一步的研究, 期望能“授人以渔”, 让读者能掌握更多的Word技巧, 获得更多鲜决问题的思路和方法,井力求帮助读者摆脱低效办公的奢境,希望能通过朴实、简洁的讲述,剖析您身边的一个个实际问题, 帮助读者朋友学好用好Word, 让Word充分发挥其潜力。服务于日常办公。Word学习建议动挖。平时的积淀, 袂定了在Word中处理问题的思路和方法。一成不变的手工操作。只能是低效办公的代名调, 有目的地对Word帮助文件进行主动搜素、学习。了解相关的必要操作, 这些都将自己得到般实的收获。主动学习:戏法人人会变, 只是巧妙不同。Word中包含了丰富的内容, 只是我们没有意讯到去主拓展思路:通常在Ward中, 只有想不到的。没有做不到的, 如果一根, 必然造成作茧自,踏入VBA般堂后, 再面对很多复杂的工作时, 会有然开明的感觉, 当然。要想在VBA中游刃有余,丰厚的前台操作功底是前提。
内容简介始, 由浅入深、步步排进, 以日常工作、学习、生活中的常见实例为载体。逐渐展示出Word各方面的功能。本书全面、系统地为读者剖析Ward功能, 多视角, 多层次地揭示Word操作技巧, 全书共有63章及4个重量级的附录, 向读者全方位地介绍了Word的各项功能。书中所有内容按应用领域划分为以下7篇。通用基础篇:着力于让广大读者能熟悉Word的界面、常用工具, 并能掌握一些Word的基础设置方法、操作技巧。行政管理箱、人力资源篇、经营管理篇、金融财会篇、文教出版篇:将以读领域里大家司空见惯的一些文档为例,为大家解析这些文档中的操作技巧和快捷操作到门,同时也为大家全方位地介绍了多种技巧在同一类问题上的灵活应用,以求给读者朋友们更多的操作选择综合应用篇:将一些实用功能结合到工作之余大家常见的实例里,让大家在寓教于乐、劳逸结合中掌握好Wond里的技巧。无论您是哪个行业的Word操作者, 都将在如此丰富的内容中找到您的需要因此, 这是一本名副其实的Word应用“宝典”一个Word实践“工具”读者对象挖掘和讲述, 对希盐能更深入了解Word井拓展Ward的人员具有很好的指导作用。本书适用于各行业的办公人员, 也适合各增调机胸作为培训教材使用, 其中对Ward深层次操作的
第1篇通用基础篇
第1章Word界面知多少mw-mmm-2
1.1标题栏的功能
1.2包罗万象的单命令一
1.6快速浏览助手——滚动.10
2.4利用“Normal.dot”模板修复错误.19
.2.5找回Word丢失的菜单橙moo
2.6不打开文档也看到文档内容.20
2.7打开文档的小学问帮悲解决大间题20
2.8让Word修复受损文档.21
2.9让Word挽回来保存文档-.22
2.10巧存Word文档中的所有图片.23
2.11迪调文档的显示比例-23
2.12让文档自动滚动24
2.13快速关闭多个文档.24
1第3章选定、复制和移动文本.-26
3.1鼠标快速选定内容26
3.2利用键盘也能选定任意内容.
33键盘上的Cd键在Word里的妙用汇恩-28
3.4鼠标双出在Word里的梦.-31
1.2.1菜单命伞的分类~
1.2.2菜单命个的快捷方式一
1.23某单命个的显示一
1.2.4快捷菜单-
1.3常用工具栏.
1.4度星的标准—一标尺.
1.用户的小间课—状态栏.
.1.7最简捷的文档查看方式——普通视图-10
1.8网页式的文档查看方式——Web版式
1.9所见所得的文档查看方式——页面
1.10提纲式的文档查看方式——大纲概图11
1.11便于阅读的文档查看方式—
1.12最能突文档的查看方式——
1.13展现文档层次的窗格——文档结构图-12
1.14页面间快速跳转的高手——缩略阕-13
L.15迅速提高编排效率的窗格-.
第2章看简单的文相基础操作.15
3.1.1鼠艳动选定
3.1.2鼠棒击打选定
32.1图健选定
3.2.2组合键选定-
3.5移动文档内容随心所.
3.6绘图网格和AN键对移动和绘图的
3.7利用网格设置对齐图彩-34
3.8复制内容时的3则小窍门-.34
3.9巧移多处不连焕文本方法3-34
7.5调整【文件】菜单底郎最近使用过文档
7.6让【常用】和【格式】工具栏分两行
7.8快速调整工具栏上的常用命令按钮69
7.9向工具栏添加任意Word命令按钮-70
7.10除工具栏上不常用的按钮.
7.17轻松解决文档中图片不打印问题-74
7.18给文档没置的背景也能打印出来-74
7.19从文档的最后一页开始打印.74
7.20修改后的内容未打印出来.74
7.22精确打印分节文档中的任意页面-75
7.23确保低版本的Word也能打开高版本
7.25执行保存和打开命令时直接定位到常用
7.26利用版本功能巧藏文档内容.78
7.27文档中出现的各色下划线含义-.80
阅读版式视图.
2.1按雷要新建文档
2.2Word的默认模板“Normal dot”
2.3快速确定“Normal.dot”模板所在
4.2不用艺术字也能制作阴影文字.-39
4.3字体里的漂亮字符效果.39
让单元格文字在一行内全部显示.39
4.6读懂段落缩进和行距命令.41
4.8隐藏文档页面间的空白-.-.44
4.9同时阅览一个文档的两处内容-45
影响-.-
3.10万能重复命令
|第4章文档编排步
4.1随心所欲设置字体字号+-1-
72让菜单始终完整地显示
7.3个性化的菜单打开方式
7.4Word菜单也能“瘦身”.
文件夹.
让下划线远离文字.
4.7解读段落前的小黑点.
4.10让两个文档井排比较.
4.11全文复制的捷径.
4.12酷爱整齐的制表符.
|第5章城基础知识.
5.1域的相关概念.
5.2域的构成.
5.3域的更新.
5.4域的分类
5.5域的插入.
5.6域的编辑和删除-
5.7与域有关的快捷键汇总.
|第6章Word VBA基础.
6.1宏与VBA-
6.2录制一个新.-
6.在文档中添加VBA代码-
6.4搏新宏指定到工具栏中-
6.5允许宏运行的安全性设置.
6.6运行宏.
6.7在V BE中编辑宏.-
第7章Word实用选项及常见问题-67
7.1Word里也有收藏夹.
1第8章符合GB通用要求的公文页面84
8.1控制公文的版心(文档编辑区)尺寸-85
Word高效应用例宝典1
显示.
77打开任意工具栏
7.11让Word提示快捷.
7.12修改Word的度量单位-.
7.13
7.14别让域结果变成域代码.
7.15让绘图画布不在绘图时自动出现-73
7.16更改图片捕入时的默认文字环方式73
577.21轻松打印文档中任意范围的内容-0-75
627.24给当前文档设置密码保护.76
677.28运用好帮助-81
第2篇行政管理篇
步解决文档中的图片变黑框问题72
编辑的文档.-76
文件夹.-77
8.4速调页边-87
第9章符合GB要求的请示文件—上行文-88
9.1将毫米数换算成Ward里的磅值-89
9.2制作符合规定高度的标识文字-90
一个简单的VBA过程的基本构成.65
8.2精确控制页面行数和字符数.-86
8.3让新建文档自动应用标准公文页面-87
2Word高效应用范例宝典
9.3.修改标识文字的高、宽比例.90
9.4精确设置上行文的段前留空和段落行距一91
9.5快速录入常用符号3法-92
.9.6利用边框线制作精确定位的反线-93
[第10章符合GB要求的批复文件
10.1制作版记文本的缩.
10.2利用直线工具制作精确定位的反线.-99
10.4快速生成5种贯穿版心的特殊线条-101
|第11章符合GB要求的联合发.-.105
11.1双行合一制作发文机关标识文字.105
11.2EQ域制作发文机关标识文-.-106
11.5文本框制作发文机关标识文字-109
1第12章快速生成通知文件——平行文-111
13.6修改自选图形内的文字方向-.127
13.7修自选图形间的连接线类型-.-127
|第14章文本制作公司组织机构图129
14.1快速制作文本框和文本.129
14.2文本框的精确排位.
14.3直接绘制不同于默认的连接线.132
14.4栽任意线条改为带蕾头的连接线.134
14.5快捷反复地使用线条工具-.-135
|第15章快速制作管理层次模型围-136
15.1翻柱形管理层次.136
15.2弧形艺术子.-138
153快速完成所有管理层次的对齐.139
|第16章巧绘马斯洛求次立体图-142
16.1将多个平面图形完美拼接成一个
162将平面图形变成立体图形-144
16.3三维效果的调整~145
1第17章制作与打印茸-148
17.1制作左右折叠的请来页而.-.148
17.2制作上下祈叠的请来页面.150
17.3用Word制作请来中的“佛”图片-151
17.4请来中古香古色的整排文本-153
17.5整向文本中的横向数字.155
17.6在其他计算机直按原样打印请一-156
1第18章制作与发送退请通-158
18.1带Flash的电子请.-.158
18.2巧借PowerPoint母版.160
18.3在Word里播放PowerPoint邀请162
18.4让邀请异地障样现-163
10.1.3印发机关和印发日期.-
10.3反线的快速复制及定位.
10.5制作标准公文页码.
12.1设置公文标题.
表格制作发文机关标让文学-.-107
艺术字制作发文机关标识文字-107
122实现首行煌进的3种方法-.-112
12.3自动插入成文日期:-113
12.4修改Word默认的日期格式.-115
12.5域代码录入任意格式的当前日期和
时间-+116
12.6日期和时间域“DATE”的使用
知识-116
12.7制作下行文和平行文模板.-118
|第13章图示制作集团公司组织结构围-121
13.1图示命令绘制组织结构图-.121
13.2修改整个组织结构图的样式.-123
133取消自选充颜色124
13.4修改单个自选图形的尺寸.-126
13.5改变单个自选图形的形状.126
19.轻松制作会议室功能标识.一.-169
184.1随身携我的宇体
25.2在表格中绘制菱形.
25.3热藏不需要的表线.
18.42用图片式文档实现异地重现-164
18.用Word发送电子邀请-.164
第19章制作常见会务标识167
19.1与会人员座位承意.-.-167
19.2特大字的打印一-168
20.4制作任意形状的斜线表头-.-186
20.5按姓名笔画排序.187
1第21章绘议宣传苗料-.-189
21.1制作规划图片.¥189
21.2制作不规则图片.*190
21.3制作卷轴式图片.192
21.4制作电影胶片式图形-.193
21.5添加文字说明的3种方法-.195
216快速设置混合分栏197
人力资源篇
第26章绘制尚位调整审批流程图-227
Word高效应用范例宝典
19.4自选图形制作商务中心路标.-170
19.5利用填充工具巧绘禁烟标-.-173
19.6繁体艺术字的制作.-176
19.7一健插入常用图形.177
19.8自定义工具栏上的按钮图.-178
|第20章制作与会人员名册.-.180
20.1巧绘远离文字的下划线又一法.-180
20.2表格绘制的4种常用方法.-181
20.3改变表格行列的9种技巧.184
1第22章制作公司的专用书.-200
22.1美观合理的页面布局.200
22.2设置漂亮醒目的标题.201
22.3漂亮的背景纹理.-202
22.4页面四周的艺术花边.-202
22.5随心所欲制作聘书水甲.203
22.6除页稻横线方法4则.-203
22.7常用私人印鉴制作2法.204
第23章轻松制作漂亮奖状.-207
23.1带花儿的艺术字.-207
23.2美丽的环形彩带.-209
23.3轻松绘制左侧迎凤飘扬的旗帜.211
23.4快速完成右侧迎风飘扬的旗帜.-213
23.5在Word里裁剪图片的尺寸.-214
23.6设置图片的透明底色.-215
23.7制作镜像图片.-216
|第24章制作电子印章-218
24.1精确绘制符合规定的印章外圈-218
24.2制作圆弧形单位名称.-219
24.3快速完成半围形印章编号.-220
24.4制作方方正正的五角星.-220
24.5精确组合电子印章.-221
第25章表格制作人事档案管理流程图-223
25.1在表格中确定流程图位置.-223
26.1绘制流程图的不同流程单元-1.-227
26.2修改流程单元的形状.-228
263轻松绘制任意形状的连接线-229
26.4流程中的标注制作方法2则.231
26.5组合流程图——多捌形再时选定
技巧4则一.232
1第27章勤管理文件的编号织桃混排235
27.1标题字符宽度的控制.-.235
27.2用查找替换快速删除手工编号-236
27.3给条款添加自动编号方法2则-236
27.4速调编号与正文间距2法.238
27.5迷调段落悬挂缩进2法.240
27.6将手工编号直接替损为自动编号-241
27.7正文与附件页码独立编号-1.-242
27.8设置纵横混排的页面.-243
27.9纵横混排页面中页码位置的统一245
l第28章招聘试卷中的选项快速排成-247
28.1在除“A”以外的选项前加制
28.2在书写答题的括号中间增加空白-248
28.3用制表符实现选择题选项对齐.-249
第4篇
|第34章员工花名册的制作与统计-291
34.1表头自动重复.-291
34.2页眉中自动生成编号“表X-292
342.1用设置页码格式来实现-.
34.2.2用城代码进行计算来实.-292
34.3页码中插入“第X页共Y页”-293
34.3.1用自动图文集插入1293
34.3.2用城代码插入-294
34.4轻松录入姓名里的生解字.294
34.4.1调整宇符间距录入在右结构的
34.42用EQ域制作上下结构的汉.-295
34.43用EQ域制作混合结构的汉.-296
34.5巧数男女员工人数-297
34.6统计月收入高于1000元的员工人数-298
|第35章工作流程图之间的相互跳转.-301
.35.1设置流程图标方法1——修改内置
35.2设置流程图标题方法2新建
35.3轻松提取流程图目录.304
35.4目录与流程图之间的相互跳转.306
35.5设置流程图之间跳转用的书签.308
35.6流程图之间的相互.-308
1第36章效考评里的编号与计算mm311
36.1绩效考评方案中的多级编号-311
36.2绩效考评表中评定权限的设置-314
363绩效考评表中的总分计算-316
1第37章员工手册里的样式和多级编号-318
37.1用查找替换快速设置手册样式.-318
373将已排饭文档的样式应用于当的文档-326
38.2
38.3在联机会议中开个小会—在线聊天-333
.单项选择题——选项按钮-.-.254
292多项选抒题——复选框.256
29.3下拉式单选板——组合.-.-.-.257
29.4让全部控件处于初始化状态.258
29.5用命令按钮提交答案-.259
29.6让答题者只能选择答案而无权修改
1第30章在Word里快速翻译个人简历-262
30.1手边的好翻译——Wond.263
30.2字母大小写的快速转换.264
30.3全半角字符的转换266
[第31章中英文职位对照表快速排版268
31.1用查找替换对连续文本快速分段268
31.2让查找替换进行有选择的替换
31.3快速将两个段落合并成一个段落.-270
31.4将文本转换成表格272
31.5快速统一文档中所有的表格样式-274
1第32章一式三联的调动通知单-277
32.1利用分栏轻松制作表格三联.单.-.-277
32.2同时填写表格三联单.-279
32.3通知单编号自动更新.-280
32.4数字图片开关“W”的妙用.-282
1第33章带存的介绍.85
33.1自动完成介绍信正文文本.-.-285
33.2保护介绍信正文不披修改-.287
333在存根里限制输入区城.-288
经营管理篇
自动给带样式的文本添加多级编号-323