作者:empty 页数:415 出版社:empty |
问答专区:Word版中普遍的问题, 您在阅读这部分后会解决成扫除;操作专家:尽可能把我所了解, 掌握、研究和发现的有关Word林版的方方面面内容, 都拿出来与您分享;案例专题:示Word版功能如何应用到实际工作中, 每个案例的讲解步都来取低效-高效对比方法来完成:技巧专辑:列举排版中用到的技巧性操作, 利用它们提高Word操作迷度, 也您了解更多掉成的技巧性内容。
提到Word, 在您的脑海中立刻会想到什么?打字?文字录入?是的, Word可以完成这些工作, 不过它的能力并不止于此。如果您能对它多关注一些, 相信势必会极大地提高您的工作效率, 这些都源于Word强大的文字处理功能。80/20的规则相信大家都听说过,就是指软件20%的功能被人们所使用,而其余的80%则被人们冷落,我们平时把Word仅看成一个打字或文字录入工具, 也就是只看到了Word的20%甚至更少的功能, 而并未真正开启Word本身所具有的强大文字处理和排版的功能。也正因此,人们终日忙于石器时代的手工编排文档工作,而非现代化电脑技术所能实现的自动化处理技术。成每一次排版任务,当然,本书所说的排版并非仅限于专业排版工作,还包括各种在文档排版中与排版有关的活动:本书的编写目的是希望能够将Word剩下的80%的功能挖掘出来, 让您充分利用Word提供的自动化功能快速完包括大型文档的撰写、毕业论文、各类学科总结报告、编写书籍或文章以及其他工作。假如在Word中编排文档己经让您身心疲惫, 而您又在试图探寻Word中不为人知的高级功能时, 那么本书正适合您, 它可以节省您探等Word高级功能的时间, 使您快速成为Word排版高手。我们相信, 如果您经常翻阅本书,您必将大有收获!
前言相信每个用过电脑的人都知道Word, 也都用过Word, 大多数人仅把Word作为一个简单易用的由于我经常要在业余时间撰写一些文档和书籍, 因此与Word打交道就变得十分频繁。除了上完成一本书籍的写作,仅作者自己就需要经历多道工序:初期构思→列出大纲一撰写正文一生首先,从“撰写正文”开始,由于一本书通常都不止一章,所以我需要为每一章新建一个文档,其次,每章有章编号,节有节编号,小节有小节编号,图片有图片编号,表格有表格编号,如最后,为最终完稿创建目录,又是一件令我头大的事情。集中全部精力,右手操作鼠标,左手当时,写一本书的经历让我苦不堪言@,经常是三更半夜还在挥汗如雨,因为在忙于手指体操经过一段短时期的折磨, 我终于无法忍受这种窘况, 立志一定要掌握Word自动化排版技术。对于上述排版工序,如今的我已经操作自如、游刃有余@,文字录入工具, 那么顺理成章就会有“何须浪费时间来学习Word”的想法。“易用”确实如此, Word有着亲和的外表和非常易于使用的操作环境, 但是Word所能完成的任务并非人们想象中的那么简单,中作者排版心语我平时除了上班以外,经常会在业余时间看看书,学习一些新技术、新东西,与一些在使用Office时遇到困难的朋友一起探讨解决方案。一来, 可以充实生活; 二来, 也不会与现代科技相距甚远而步入落伍的境地:三来,可以将自己的一些技术心得和使用经验整理汇集成书,更加系统地将这些内容与广大朋友们一同分享!
班时间以外, 几乎其他时间都在使用Word(上班时间其实也常用到) , 但是以前的我对Word也仅是一知半解, 操作方法极其笨拙, 仅能用Word打字, 进行一些简单的文字格式处理。如今回想起来,实在是不堪回首,但仍记忆犹新。成目录一审阅内容→完成初稿。有些书籍可能还需要制作索引,以方便读者查阅重要术语。而按照我以前所能掌控的Word技术来说, 要编写一本书, 真是道路崎岖, 步腹蹒跚。而书中同类别的标题和文字在上述每一章文档中都必须是统一的,那么我就需要先将字体、段落等各种格式记下来,然后分别对每一个文档依次设置。仅这项工作就够我折腾几宿了。此众多的编号,我统统手工输入,万一有位置调整,编号可能都要重排。写作时有一大半时间浪费在编号的修改上,实在无法将精力全部投入到写作的内容上。另外,我经常会在某个内容位置写上诸如“请参考xx”的话语,有时书中会包含很多这样的内容。当我完成整本书的写作后,返回来再审阅所有内容时,发现引用的话语在返回原位置时,竟然不对了。这时我才恍然大悟,原来在编写时,由于有了更好的想法,调整了内容的位置,我怎么把这个事给忘了@!按Ctrl+C和Ctrl+V快捷键, 以非凡的速度往返于各文档的标题之间, 最终完成目录的制作。再通篇浏览一遍所有文档的内容,才算大功告成。
(复制→粘贴一复制一粘贴,检查一修改一检查一修改)。后来, 我博览群书, 迅速为自己补充Word各方面的排版技能, 再加上我天生就喜欢琢磨, 在日后PDG的排版中, 极尽发挥Word自动化的功能, 迅速提高排版速度与质量, 终于让我从痛苦中解脱出来。·III·更多PDF书籍分享请访问:http://sydneykillgirls.32665.com/·更多PDF书籍分享请访问:http://sydneykillgirls.32666.com/。撰写正文一用“样式”与“模板”,可以很好地解决设置统一的格式乃至创建多个统一规范文档的问题。·编号问题一定义“多级编号,然后对每章内容中不同级别的标题设置不同级别的编号,而对于图片和表格则可以定义“题注”, 之后当内容位置有所变化时, 就让Word去忙吧!因此我清闲了许多。而对于引用的内容, 则使用“交叉引用 功能。当内容有所更改时, Word都可以自动完成更新工作!。生成目录一由于为标题使用了“样式”, 并设置了“大纲级别 , Word很轻松地就可创建目录!而且目录内容还可以随着文档内容来变,只要您不取消目录与正文内容的链接状态。。如果觉得在多个文档中分别处理这些排版事务太麻烦,那么还可以使用主控文档的功能来集合众多相关文档,使之看上去像一个大型文档,然后运用上述各种排版手段完成整本书的挂版任务。终于, 创作与排版由之前的苦差事变为了如今的乐事, 而且我十分乐于享受Word提供的这些自动化功能, 真是太棒了!有了上述多种Word排版技术的综合运用, 使得我在以后的创作与排版之路变得畅通无阻。正因为经历了在排版上如此大的革新, 所以我想将我对Word的认识和自己的心得体会,整理成系统化的书面文字,拿出来与您分享,希望通过我的排版经历,帮助您更轻松地绕过这段崎岖之路。山本书结构与特色本书中有很多内容也许是您早就想知道的, 也许是您在Word学习与使用过程中一直迷惑的(因为也曾令我困惑,而几乎所有书籍都未曾涉及),种种疑惑与困惑,如果都可以在本书中找到答案,那么我将非常自豪和欣慰。根据内容类型的不同,本书分为4篇(部分):问答专区、操作专家、案例专题、技巧专辑。那么为什么要这么划分本书的内容呢?首先是因为这4篇所讨论的核心内容并不相同:其次,根据您阅读本书前所具备的Word操作基础的不同, 也许您只需要阅读本书中某一部分的内容。那么您只需按篇查找想要阅读的内容即可,这样会方便很多。或是小问题。出来与您分享。相信您的大部分问题在本书的这个部分都会找到答案。问答专区:提取Word排版中很常见的问题, 您在阅读这部分后会解决或扫除一些心中的疑问操作专家:将尽可能把我所了解、掌握、研究和发现的有关Word排版的方方而面内容, 都拿案例专题:演示将Word排版功能应用到实际工作中, 而且每个案例的讲解步骤都采取低效高效双重方法来完成。先以笨拙非Word规范化的操作方法来制作案例, 然后再以Word规范化的方法制作案例,我想这样既可以贴近您日常的操作方法,又可以带动您一起探寻高效解决之道。帮您了解更多排版的技巧性内容。技巧专辑:列举一些排版中可能会用到的技巧性操作, 利用它们提高您操作Word的速度, 也根据个人在写作本书时的体会和平时使用Word的心得, 特别总结如下几个重点章节, 供读者重点学习:DG·全面解析样式和模板的使用方法。(重点章节——第6章)。对段落的行距和间距进行深入地探索和研究。(重点章节——第6章的6.4.2节)·深入解析图片在文档中的定位方法。(重点章节——第7章的7.2.4节)
·出版流程是怎么回事,都经过哪些工序?.
·制版有哪几种方法,对品质有无影响?.
·单色和多色印刷在制版上有差别吗?
·印刷版材分为哪几类,怎样印刷的?.
·什么是出血,为什么会有出血?.
·重印和再版指的是什么?.
·绝版指什么?.
1.2Wrd可以实现的排版功能.
第一部分
您对Wrd的功能产生过疑问吗?或者是否有一些Wrd排版问题至今一直困扰着您?在这
部分我归纳了一些与Wrd排版相关的问题, 并给予了答复肯定能解决您的问题―这我不敢
说,但是我想这一部分的内容也许会帮助您扫除一些很小的阻碍如果幸运的话,也许可以解开
一直埋藏在您心中的谜团
第1章Wrd专业排版之问答
·使用Wrd可以完成一整本书的排版吗?.
·使用Wrd可以完成彩色文档的排版吗?.
·章节标题自动编号, Wrd做得到吗?.
·图和表格自动编号, Wrd做得到吗?.
·页码自动编号, Wrd做得到吗?.
·在同一个文档内实现不同的编页方式, Wrd做得到吗?.
·脚注自动编号, Wrd做得到吗?.
·自动编号的内容会随着位置的改变而变吗?.
·可以在Wrd中制作索引吗?.
·如何引用文档其他位置的内容?.
·被引用的内容会自动更新吗?.
·Wrd可以自动创建目录吗?.
·创建后的目录可以随文档自动更新吗?.
1.3大型文档的组成结构.
第2章页面布局之问答
2.1纸张开本.
2.2页面布局设置.
·翻除或添加页面后页码会自动排序吗?.
·页码格式可以自己设定吗?.
·可以任意指定页码的起始数值吗?.
.可以实现文档第一页不显示页码的效果吗?.
2.4页眉和页脚设置.
第3章
3.1
·页眉和页脚能放哪些内容?.
·模板与样式之间有关系吗?.
·Nrmal模板是什么?.
·共用模板有什么用?.
·能否在文档中为图片设置艺术效果?.
·能否在文档中将图片的多余部分去掉?.
·如果对图片进行了错误的修改,可否恢复如初?.
·在文档中无法完全显示插入的图片,该怎么解决?.
·图片无法随着文字移动是怎么回事?.
·如果文档中存在大量图片, 是否会降低Wrd处理速度?.
·Wrd会对图片自动进行压缩吗?.
.如果为图片添加了编号和标题,可以生成文档中所有图的目录吗?-.
·可以移动表格吗?.
·怎么在表格最上方无法输入文字呢?.
·表格可以像文字一样